אוטובוס הוא אחד מכלי הרכב הפופולאריים ביותר להסעות. כמובן שהיום כבר ניתן למצוא רכבי הסעה קטנים יותר, שכן יש קבוצות שאינן צריכות את המאסיביות של האוטובוס וכמובן שהמחיר הוא גם בהתאם. אוטובוס מתאים לקבוצות של כ-50 נוסעים ולכן קבוצות גדולות יכולות לנסוע באוטובוס ללא כל בעיה. השכרת אוטובוס היא למעשה הליך מאוד קצר של עבודה ותקשורת מול חברת ההסעות, אבל חשוב לבצע גם מהלך מקדים. חשוב לדעת מי זו חברת ההסעות שאיתה אנו עומדים ליצור קשר ובהחלט חשוב לבדוק את ההמלצות על החברה המדוברת.
המלצות הן אחד מבסיסי המידע החשובים ביותר שכל לקוח צריך להכיר בטרם הוא שוכר את שירותיה של חברת ההסעות ואת ההמלצות ניתן למצוא גם באתר בחברה או לחילופין באתרים אחרים, בפורומים וכיוצא בזה. השכרת אוטובוס היא מהלך שדורש היכרות בסיסית עם העולם, משום שצריך לדעת מהו טיבו של האוטובוס. במידה ואנו צריכים רק אוטובוס אחד אז אין שום בעיה, אבל במידה ואנו זקוקים למספר אוטובוסים – חשוב לדעת שיש לחברת ההסעות את מספר הרכבים המתאים עבר הקבוצה שלנו.
מעבר לכך, האוטובוס צריך להיות מאובזר באיכות הטובה ביותר של אלמנטים יוקרתיים ומתאימים ללקוח הממוצע. אוטובוס אמנם נחשב רכב גדול המסיע קבוצות בכמויות, אולם אין הדבר אומר שצריך לוותר גם על האיכות. לכן חשוב לדעת מהן האבזור הקיים בכל אוטובוס ולראות האם זה מתאים. רכבי הסעות יוקרתיים צריכים להכיל את המושבים הנוחים ביותר, את מיזוג האוויר האיכותי וכמובן אפשרות ליהנות ממוזיקה או מסרטים. ההשכרה חייבת להיות לטובת הלקוח והצעות המחיר חייבות לכלול את כל המפרטים הנדרשים, לרבות שעות נסיעה ומרחקים. חברת הסעות שמכבדת את עצמה היא חברה שמאפשרת ללקוח ליהנות מהנסיעה ואפילו מהירידה והעלייה לאוטובוס. הרכב חייב לענות על כל הצרכים האפשריים של כל נוסע ונוסעת ואם יש את המידע המוקדם על צרכים מיוחדים, חשוב לומר זאת וראות האם החברה יכולה לתת מענה לצרכים הללו גם כן. אמנם אוטובוס הוא רכב גדול, אבל החשוב הם הפרטים הקטנים.