עולם ההיסעים התפתח מאוד לאורך השנים. כיום אנו יכולים לקבל את השירות הטוב ביותר לצרכי ההסעות שלנו אולם יש לבצע עבודה מקדימה בטרם שוכרים את שירותיה של חברה זו או אחרת. אנו חייבים לבצע סקר שוק מקיף ונרחב ככל הניתן ולו כדי לדעת מהו טווח המחירים עבור הצרכים שלנו. השוואת מחירים היא אחד השלבים החשובים ביותר עבורנו כצרכנים והצורך לסקור את השוק הכרחית כדי לדעת באמת האם המחיר שנשלם בפועל הוא בטווח המחירים שבדקנו לפני כן.
כדי לדעת כמה עולה הסעה עם נהג, אנחנו צריכים להבין כמה משתנים מאוד חשובים לבדיקת המחירון.
- האם מדובר על נסיעה בתוך העיר או בין עירונית? ההבדלים יכולים לבוא לידי ביטוי במספר הקילומטרים שהרכב אמור לעבור וכמובן גם מבחינת שעות. הרי שעות העבודה של נהג מוגבלות בסופו של דבר ויש לכך משמעות מבחינת המחיר.
- האם מדובר על נסיעה שצריכה להתקיים במהלך ימות השבוע או שמא מדובר על נסיעה בסוף השבוע? התעריפים בהחלט יכולים להשתנות בהתאם.
- האם מדובר על נסיעה שתתקיים במהלך שעות היום או שמא מדובר על נסיעה בשעות הלילה?
התעריפים המשתנים הם נחלתן של כלל החברות והשאלה היא מה באמת מקבלים עבור המחיר שהחברה מבקשת. צריך לזכור כי הסטנדרטים של כל חברת הסעות שהיא צריכים להיות גבוהים ככל הניתן. לכל לקוח ולכל נוסע צריך להעניק את היחס הטוב ביותר, את החוויה המהנה ביותר וכמובן שהנסיעה צריכה להיות מקצועית ככל הניתן מבחינת הנהג. הדרישות הללו אינן צריכות להגיע במיוחד מן הלקוחות, אלא מדובר על סטנדרטים באמנת השירות של חברת ההיסעים.
לאחר בדיקת השוק והחיפוש באתרי האינטרנט השונים, חשוב גם ליצור קשר עם חברת ההסעות באופן טלפוני כדי לקבל הצעת מחיר מהימנה ככל ניתן. הצעות המחיר מבוססות על כלל הנתונים כמו גודל קבוצה ושעות נסיעה ויש לקבל את הצעת המחיר על בסיס כל הנתונים הקיימים. כך אנו יכולים לדעת כמה תעלה הנסיעה וכמובן לסגור עסקה עם החברה המתאימה.